Tajemství produktivity v práci: Jak si vypěstovat pracovní morálku?

Vaše každodenní práce vyžaduje profesionalitu, přesnost a rychlost, ale vámi vynaložené úsilí ne vždy stačí k dosažení stanovených cílů? Ptáte se, co děláte špatně?Přinášíme vám osvědčené způsoby a pracovní strategie, jak být produktivnější a efektivnější v práci i mimo ni.

Co znamená být produktivní?

Být produktivní znamená plně se soustředit na práci, kterou vykonáváte, dělat ji s plným vědomím a vždy ze sebe vydávat maximum.

Co potřebuji, abych byl v práci efektivnější?

V zásadě potřebujete motivaci, odhodlání, disciplínu a vytrvalost. Jejich sloučení vede k úspěšně a efektivně odvedené práci.

Věřte, že efektivita je na dosah ruky, stačí si osvojit návyky a strategie, které vám pomohou být při plnění pracovních úkolů rychlí, přesní, disciplinovaní, zodpovědní a celkově aktivnější. Zároveň vás naučí eliminovat rozptýlení, které od vás od práce odvádí.

Techniky, jak být při práci efektivnější

• Vsaďte na stravu pro lepší koncentraci

Možná se opakujeme, ale špatná strava opravdu ztěžuje správné fungování mozku a brání mu v tom, aby fungoval na 100 %.

Věděli jste, že nízká hladina hořčíku souvisí s nízkou produktivitou, nepozorností, únavou a dalšími příznaky špatného pracovníka? Než se pustíte do práce kvalitně a dostatečně nakrmte vaše tělo i mozek.

• Zůstaňte hydratovaní

Stejně jako správná strava i pitný režim je pro správné fungování mozku esenciální. Snažte se mít vždy po ruce nádobu s vodou s větším objemem, abyste nemuseli každou půl hodinu vstávat a vodu dotáčet. Pamatujte, že káva se do vašeho pitného režimu nepočítá. Pokud se cítíte unavení, uvařte si šálek zeleného čaje. Jestliže se kávy přesto nedokážete vzdát, limitujte její konzumaci na maximálně dva šálky denně.

• Vytvořte si seznam úkolů

Ujasněte si své cíle na druhý den a sepište si je do přehledného seznamu podle jejich důležitosti. Vytvoření seznamu vám umožní mít jasno v tom, co chcete a čeho musíte příští den dosáhnout.

Nový den vždy začínejte nejdůležitějšími a nejobtížnějšími úkoly, čím dříve se s nimi vypořádáte, tím lépe pro vás.

• První hodina nového dne patří vám!

Zapomeňte na kontrolu sociálních sítí, zpráv nebo digitálních médií hned po ránu, raději se protáhněte, zacvičte si, udělejte si čas na vydatnou snídani apod. Může to znít příliš optimisticky a naivně, ale produktivita stoupá, pokud jste šťastní, spokojení a celkově se cítíte v pohodě a žijete v rovnováze.

• Určete si vaše nejproduktivnější hodiny

Někteří lidé jsou efektivnější ráno, zatímco existují ti, kteří se lépe dokážou ponořit do práce v odpoledních nebo večerních až nočních hodinách, který z nich jste vy? Pokud možno, přizpůsobte vaši pracovní rutinu individuálním preferencím a konkrétnímu biorytmu.

• Dopřejte si 15. minutové přestávky

Práce v blocích je jeden z typů odměny pro vaši mysl, díky které zůstanete soustředění a koncentrovaní po delší dobu.

Jak přesně vypadá práce v blocích? Jednoduše! Například pracujete dvě nebo tři hodiny a dáte si pauzu 15 nebo maximálně 20 minut, abyste si mohli odpočinout a vrátit se ke svým aktivitám s jasnou a odpočatou myslí.

• Odstraňte z dosahu zdroje rozptýlení

Pokud jste v práci, zapomeňte na sociální sítě, jako je Facebook a Instagram. Nejde o to stát se asociálem, ale o to, abyste se dostatečně soustředili a včas dokončili vaši práci. Kontrolu sociálních sítí si nechte až po pracovní době.

• Přemýšlejte o konečné odměně

Obvykle přemýšlíte-li o veškeré práci, kterou máte před sebou, může se vás zmocnit úzkost a beznaděj. Práce je hodně a času málo. Raději než na práci jako takovou se soustřeďte na odměny, které vás po vykonání práce čekají. Vždy přemýšlejte o tom, proč to děláte, jaký je váš konečný cíl?

Přemýšlejte, co získáte tím, že budete ve své práci efektivnější? Možná vás povýší nebo vám zvýší plat, nebo můžete být jednoduše známí tím, že děláte vaši práci nejlépe a opouštíte kancelář včas.

• Provádějte opakující se úkoly ve stejný čas

Zkontrolujte si poštu, mobilní telefon, hlavní ovládací panel nebo splňte jakýkoli jiný opakující se úkol v konkrétních časech, například když přijedete ráno do práce, po obědě a krátce před odchodem z práce. Tímto způsobem budete mít vždy vše vyřízeno, aniž byste ztráceli čas neustálým kontrolováním.

• Pracujte teď a tady

Rozdělte svou práci na proporcionální části do jednotlivých dnů a soustřeďte se pouze na to, co musíte udělat „dnes“.

Nenechte se přemoci myšlenkami na celou vaši pracovní zátěž, ale buďte zodpovědní za každý pracovní den.

• Opusťte kancelář včas

Část vaší produktivity závisí na vašem štěstí a mnozí pracovníci obětují svůj osobní prostor za život v kanceláři, kde pracují přesčas, který se nikdy nevyplácí. Buďte v práci efektivní, abyste mohli včas odejít za jinými činnostmi, které jsou také ve vašem životě důležité. Pracujte tvrdě, ale po pracovní době si užívejte život, který by měl jít nad rámec vaší práce.

• Dělejte fyzickou aktivitu nebo koníček, který vás baví

Zapište se do kurzů něčeho, co se vám líbí nebo na co jste vždy chtěli vyzkoušet, jako jsou kurzy tance, bruslení, bojového umění nebo jógy, samostatně, s partnerem nebo s přáteli. Upustíte páru a zapomenete na práci. Navíc budete mít po práci program, který vás bude motivovat každý den vše včas stihnout a věnovat se zábavě.

Jak si udržet aktivní způsob života navzdory sedavému zaměstnání?

• Zhodnoťte pracovní nasazení daného dne

Uznejte své pracovní úspěchy i neúspěchy uplynulého dne a připravte se na další den rozhodnuti uspět. Plné pracovní nasazení vzniká ve vaší mysli, nastavte ji proto pozitivně plni odhodlání vše stihnout.

Pamatujte, že čas, který promrháte v práci, vám bude chybět k příjemnějším aktivitám, které na vás čekají po pracovní době. Nenechte si je utéci. Vrhněte se s chutí do práce!