Ať žije prokrastinace, práce počká

Prokrastinace je odkládání úkolů na „později“ – aneb když místo plnění prioritních úkolů děláte všechno ostatní a práce stojí…

Že vám to je povědomé? Vypadá vaše pracovní rutina tak, že třikrát odložíte budík, dopolední práci odsouváte na odpoledne, místo toho až do oběda sjíždíte sociální sítě, což prokládáte pauzami na kávu, odpoledne se rozhodnete, že práce přece nikam neuteče a jdete raději na kolo? Deadline pak honíte po nocích?

Jak získat pracovní morálku, nenechat se paralyzovat velkým množstvím práce a opravdu pracovat? Inspirujte se v následujících jednoduchých tipech, jak zatočit s prokrastinováním.

Přestaňte práci donekonečna odkládat

Vůbec nejtěžší na celém pracovním procesu je začít, najít dostatek odhodlání a pustit se do práce. Zdlouhavé odkládání práce vám čas určitě neušetří! Naopak! Pracovní povinnosti vás dříve či později doženou. Pokud se je budete snažit splnit na poslední chvíli, akorát vám hrozí nedodržení termínu a zbytečné chyby.

Budete-li neustále přemítat nad prací a myslet na všechny pracovní povinnosti, jež musíte vyřídit, místo toho, abyste se opravdu pustili do práce, nikdy ničeho nedosáhnete. Nenechte se paralyzovat množstvím práce, neztrácejte čas zbytečným přemýšlením o práci a prostě se do ní pusťte!

Rozdělte velké úkoly na dílčí části

Jedním z důvodů, proč odkládáme práci je její nekonečný objem, který je ohromující. Abyste si to usnadnili, rozdělte si pracovní náplň na dílčí a snadno splnitelné části. Pokud budete postupovat kousek po kousku – jednotlivé úkoly pak hladce splníte.

Vytvořte si denní plán a seznam úkolů

Rozdělení práce na malé jednotlivosti zahrnuje vytvoření seznamu úkolů včetně časového harmonogramu, abyste se ujistili, že vše včas zvládnete a postupujete podle plánu.

Na začátek seznamu si sepište úkoly, které nejvíce „hoří“, nebo jsou nadmíru důležité a začněte od nich. Tímto způsobem vám z nálože práce jako první ubudou nejtíživější pracovní povinnosti.

Najděte si vhodné pracovní prostředí

Unavuje vás neustálé vysedávání u stejného stolu? Židle už je vám nepohodlná? Pohled z okna vás nudí? Je načase vyrazit ven a najít si nové místo na práci.

Neměnné či sterilní pracovní prostředí bývá často hlavním důvodem slabé pracovní morálky a záminkou k otálení a prokrastinaci. Najděte si místo, kde se cítíte inspirováni a motivováni k práci. Vyrazte pracovat do kavárny, knihovny, parku, na zahradu, terasu či balkón. Stimul z nového pracovního prostředí se pozitivně odrazí na vašem pracovním nasazení a chuti do práce.

Jak zlepšit soustředění v dnešní době?

Zařiďte si společnost

Máte ve svém okruhu přátel či rodině někoho, kdo pracuje z domu? Zařiďte si společný homeoffice! Ve dvou se pracuje lépe!

Zaprvé – přítomnost druhé pracující osoby vás donutí k produktivitě, bude vás inspirovat a motivovat. Zadruhé – práce vám mnohem rychleji uteče, budete mít s kým zajít na oběd a popovídat si. Nemusíte tímto způsobem pracovat denně, ale pro oživení pracovní rutiny je společnost při práci velmi důležitá.

Postavte se svému strachu

Pokud práci dlouhodobě odkládáte, je to pravděpodobně proto, že se bojíte nést břemeno odpovědnosti.

Hoďte za hlavu myšlenky typu: Já to nedokážu. Nejsem dost dobrý. Práce je příliš obtížná…

Nebojte se investovat do práce úsilí, protože pokud tak učiníte, nakonec budete sklízet plody své práce. Pamatujte, že dělat chyby je normální a jsou to právě chyby, které vás naučí nejvíc a posunou nejdál. Buďte spokojeni s tím, co děláte, a budete automaticky podávat dobrý výkon.

Odstraňte rozptýlení

Ruku na srdce – určitě jste si vědomi činností, které jen kradou čas a oddalují vás od práce. Jak účinně přestat prokrastinovat? Zablokujte si přístup na Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, vypněte si WhatsApp – vlastně samotný telefon odstraňte z dohledu. Práce volá, sociální sítě mají útrum!

Určete své silné a slabé stránky

Je velmi užitečné znát silné a slabé stránky týkající se vašeho pracovního výkonu. Učte se disciplíně nebo volte kompromisy. Nevydržíte se soustředit déle než 20 minut? Zkuste to příště celých třicet a pak si dejte 5 minut přestávku. Neustále si od počítače odbíháte na kávu/čaj/svačinu/záchod/cokoliv – jen abyste nemuseli pracovat? Zaveďte odměnový systém – další káva bude, až dokončíte dílčí úkol.

Vyhněte se stresu

Stres je jedním z hlavních důvodů odkládání práce na později. Pokud jste vystresovaní, nebudete při práci podávat dobrý výkon a raději se uchýlíte k prokrastinaci.

Ujistěte se, že vás práce baví a naplňuje, že máte dostatek spánku, zdravě se stravujete, sportujete nebo cvičíte a svůj čas využíváte po všech stránkách kvalitně. Dodržování těchto základních pravidel vám umožní skutečně si užít práci. Najdete-li štěstí v tom, co děláte, dokážete pracovat více než efektivně.

Jak zlepšit dlouhodobou paměť?

Dokončete své úkoly

Pokud neprovedete první krok k zahájení samotné práce, nebudete ji moci dokončit. Ani práci ani nic jiného. Zbytečně promarníte veškerou energii – tu pracovní i životní. Dokončete rozdělanou práci, a dosáhněte tak na pracovním poli mnohem více, než byste si kdy pomysleli.

Začněte tyto jednoduché tipy, jak přestat prokrastinovat, postupně začleňovat do vaší pracovní rutiny a uvidíte, že ze sebe budete mít lepší pocit, naleznete novou pracovní inspiraci a chuť do práce i do života. Navíc vynaložené úsilí přeměníte na pracovní úspěchy, které budou další hybnou silou, jež vás v pracovním nasazení požene kupředu.

Pokud se chcete o prokrastinaci dozvědět víc a nedělá vám problém angličtina, podívejte se na video profesionálního prokrastinátora Tima Urbana, který velmi vtipným způsobem popisuje, proč a jak prokrastinujeme.