Nesnažte se pracovat více! Jak správně chápat produktivitu?

Co se týče produktivity, jsem toho názoru, že každému bude fungovat něco trochu jiného. Abyste si vytvořili návyky, které vám budou fungovat, je potřeba si toho osahat co nejvíce a být kreativní v rámci aplikace různých cvičení, rutin. Poradím vám, co funguje v mém případě a jak s tím zacházet. 

Kdybyste si měli odnést jen jedinou myšlenku z celého článku, měla by to být tato:

 „Pokud bych měl 6 hodin na pokácení stromu, první 4 hodiny bych brousil sekeru.“ 

Asi tohle moudro nečtete poprvé. Řekl bych, že se jedná o základní myšlenku produktivity. Napsat hodnotný článek stojí hodiny a hodiny rešerší, před samotným natáčením strávím několik dní přípravou technických scénářů a soupisky. Samotný trénink mi zabere jedno odpoledne, aktivní a pasivní regeneraci věnuji pak několik dní. 

Je to o tom, správně manipulovat s časem a energií. Pokud máme být produktivní, budeme muset nejdříve „nabrousit sekeru“. V praxi to neznamená nic jiného, než se začít zajímat o své zdraví a to opravdu do hloubky. Pokud nefunguje zdraví, těžko bude naše produktivita růst. 

Máte správně seřazené priority?

Ačkoliv vám spousta lidí řekne, že mají své zdraví na prvním místě, jejich činy tomu neodpovídají. Nezdravé jídlo, málo pohybu, negativně naladěné konverzace s přáteli, se kterými společně akorát nadávají na svět. Tohle všechno se na vás zaručeně podepíše.

První krok k produktivnějšímu „já“ začíná právě tady. Nejprve se zamyslete nad tím, kde se nacházíte. V jak zdravém prostředí žijete a jaké prostředí sami vytváříte. Špatné vztahy zaberou kapacitu vaší mysli, která by mohla být využita jinak. Po nezdravém jídle budete unavení, těžcí. To není stav, ve kterém vzkvétá produktivita.

V první řadě se nesnažte zaměřit více na práci, na rodinu, ani na učení do školy, ačkoliv to může znít sobecky či nesmyslně. Zaměřte se na své zdraví. Začněte se hýbat, lépe stravovat, pozitivně smýšlet. Když budete vy zdravější a šťastnější, to samé nepřímo nabídnete svým blízkým. 

Něco pro tělo, pro mysl i pro duši

Zdraví musíme budovat na všech rovinách. Stolička nám taky nebude stát, pokud jí sebereme jednu nohu. Následuje pár tipů, které asi doporučuje kdejaký článek o produktivitě, ale mám je vyzkoušené na sobě a opravdu se za ně zaručím.

Spánek

Mluví se o něm pořád dokola, ale bezesporu jde o základ pyramidy zdraví. Zkoušel jsem zkracovat ten svůj, abych měl více času na něco „důležitějšího“. Chvíli jsem zvládal chodit spát ve dvě hodiny ráno a vstávat v šest. Stejně člověk nakonec zjistí, že čas navíc nedokáže pořádně zužitkovat, protože nemá potřebnou energii.

Jestli má mozek a tělo fungovat, potřebují kvalitní spánek. Bez něj to s výsledky vaší práce půjde od desíti k pěti. A je úplně jedno, co děláte. 

Pokud také řešíte spánek, mám pro vás dvě doporučení:

1. Choďte spát ve stejnou hodinu každý den.
2. Experimentujte a zjistěte, kolik hodin spánku vám nejvíce vyhovuje.

Většinou se doporučuje spát 7-8 hodin. Zkoušel jsem tomu přizpůsobit svou rutinu, nicméně jsem se pravidelně budil dříve. Zhruba v 5 hodin ráno jsem byl vzhůru a cítil se fajn, ale chtěl jsem mít splněno 8 hodin, takže jsem ještě zalezl pod peřinu. Když jsem ale vstával později, cítil jsem se paradoxně hůř. Další spánkový cyklus už neproběhl tak, jak měl. Nakonec jsem se na to vykašlal a nyní spím průměrně 6 hodin. Cítím se dobře.

Time management

Určete prioritu každého úkolu či problému, který musíte řešit a podle toho ho zaneste do diáře. Je to důležité proto, abyste ulehčili hlavě. Často toho určitě máte spoustu k řešení a myšlenky pak křičí jedna přes druhou. Dožadují se pozornosti. Vy ale stejně nemůžete řešit vícero věcí naráz, proto si naplánujte jejich řešení a dostaňte je z hlavy, dokud nepřijde jejich čas. 

Kvůli práci jsem se musel, přiznám se že trochu proti své vůli, naučit pracovat s Google kalendářem. Momentálně mohu říci, že mi to skutečně pomohlo lépe zvládat vícero projektů naráz. Každou neděli sedím a zanáším do něho ty nejdůležitější události a úkoly. Mohu jen doporučit. Stejně dobře poslouží i papírová varianta diáře. 

Rušivé elementy

Není nic horšího než multitasking. Pokud vaše pozornost neustále přeskakuje z jedné aktivity na druhou, nikdy se nedostane do stavu tzv. hluboké práce. Tento stav je požehnání, protože v tu chvíli přestane existovat okolní svět a jste plně soustředění na řešení úkolu. 

Před tím, než se pustíte do práce, vypněte si sociální sítě, vyzvánění na mobilu a vyvarujte se komunikaci se spolubydlícími. Určete si časový interval, po který se budete věnovat jen a jen úkolu před vámi. Jakmile doba uplyne, sáhněte klidně po mobilu a odepište na zprávy. Odměňte se za dodržení závazku, pak ale vše zase vypnout.

Pro zajímavost, dostat se do stavu hluboké práce trvá zhruba 20 minut soustředění pozornosti na jeden úkol. Pokud ovšem tento stav něčím narušíte, příště vás to bude stát daleko větší úsilí.

Cvičení

Pokud máte sedavé zaměstnání, trávíte hodně času za stolem a moc pohybu se během práce (studia) nedočkáte, doporučuji si dělat pravidelné přestávky na lehkou rozcvičku. Je skvělé k tomu zapojit i aktivní dýchání. Krev se rozproudí a transportuje přijatý kyslík do buněk. Buňky potřebují kyslík k tvorbě energie. Vy potřebujete energii pro lepší výkon.

Stejně tak doporučuji do ranní rutiny zařadit několik jednoduchých cviků, které rozhýbají klouby, prohřejí svaly a nastartují vás do dalšího dne. Naše těla jsou určena k pohybu. Nenechte je chátrat. 

Otužování

Pod tímto pojmem si asi leckdo představí koupele v zamrzlém rybníce. Abyste získali benefity, které chlad nabízí, nemusíte zajít až do takového extrému. Už krátká studená sprcha má velký vliv na to, jak se budete cítit. 

Pro mě je studená sprcha určitý „kopanec“ po ránu. Jakmile zvládnu několik desítek sekund pod studenou vodou, provést rozcvičku a dýchací metodu už jde jaksi samo. Dává mi to skvělý pocit a jistou motivaci toho pro sebe udělat ještě více. 

Ve chvílích, kdy se cítím unavený nebo nesoustředěný, propláchnu si hlavu a obličej ve studené vodě. Poměrně účinné probuzení smyslů.

Změna vyžaduje čas a energii

Nesnažte se nikdy na „první dobrou“ překopat celý svůj životní styl. Jste v nějakém bodě a z něj musíte začít dělat malé kroky, jinak si naložíte více stresu, než jste schopni unést. Stalo se mi to mnohokrát.

Změnit své návyky s sebou nese spoustu stresu a vydané energie navíc. Pokud budete postupovat trpělivě, postupně se budou měnit vaše návyky a ty nové se stanou vaší součástí. V opačném případě vás může čekat akorát zklamání, budete pod nátlakem přílišné disciplíny a místo větší produktivity se budete cítit ještě hůř. O tom produktivita není. 

Musíte se cítit dobře, jinak jdete špatným směrem.